Automatisierung der Vertragsprüfung durch KI: Effiziente Vertragsanalyse, Risikoidentifikation und Kosteneinsparung

Die Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen besteht in der Nutzung eines Large Language Models (LLM) zur automatischen Analyse von Verträgen. Dieses Modell kann:

• Relevante Klauseln automatisch extrahieren
• Verpflichtungen zusammenfassen
• Risiken identifizieren
• Ungewöhnliche oder fehlende Begriffe herausstellen

Dadurch wird die manuelle Überprüfung von Verträgen erheblich beschleunigt und vereinfacht.

Der Prozess beginnt mit dem Hochladen eines Vertragsdokuments in das LLM-System. Das Modell durchsucht dann den Vertrag und extrahiert automatisch alle wichtigen Informationen, wie etwa:

1. Kündigungsfristen
2. Zahlungsbedingungen
3. Haftungsausschlüsse
4. Andere relevante Klauseln

Diese Informationen werden in einem strukturierten Format präsentiert, sodass sie leicht nachvollziehbar und analysierbar sind.

Neben der Extraktion von Klauseln kann das LLM auch die Verpflichtungen aus dem Vertrag zusammenfassen. Dies bedeutet, dass es die wesentlichen Rechte und Pflichten der Vertragsparteien identifiziert und in einer klaren und prägnanten Form darstellt. Dies erleichtert es den rechtlichen und Entscheidungsträgern, die wesentlichen Punkte des Vertrags schnell zu verstehen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Lösung ist die Identifizierung von Risiken. Das LLM kann potenzielle rechtliche und finanzielle Risiken in einem Vertrag erkennen und diese hervorheben. Beispielsweise kann es Klauseln identifizieren, die:

• Unklar formuliert sind
• Die Rechte einer Partei unangemessen einschränken
• Die Haftungsregelungen unzureichend sind

Diese Risiken werden den Benutzern klar angezeigt, sodass sie entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Die generierte Wertschöpfung durch diesen Anwendungsfall resultiert aus einer signifikanten Effizienzsteigerung und Risikominimierung im Vertragsmanagement. Konkret bedeutet dies:

1. Reduzierte Bearbeitungszeiten: Durch die Automatisierung der Vertragsanalyse werden die Zeitaufwände für die manuelle Überprüfung drastisch gesenkt. Dies führt zu einer schnelleren Vertragsabwicklung und verbesserten Durchlaufzeiten.

2. Verbesserte Risikobewertung: Das LLM ermöglicht eine systematische und umfassende Risikobewertung, die von menschlichen Analysten oft übersehen wird. Es hebt ungewöhnliche oder fehlende Begriffe hervor und identifiziert Risiken bezüglich Klarheit, Einschränkungen und Haftungsausschlüssen. Dies minimiert das Risiko von rechtlichen Auseinandersetzungen und finanziellen Verlusten.

3. Kosteneinsparungen: Die Effizienzsteigerung und Risikominimierung führen zu erheblichen Kosteneinsparungen, insbesondere durch die Reduzierung der Arbeitszeit von Juristen und die Vermeidung potenzieller Rechtsstreitigkeiten.

4. Erhöhte Compliance: Die automatische Überprüfung von Vertragsbedingungen gegen interne Standards und rechtliche Vorlagen stellt die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher.

5. Fundierte Entscheidungsfindung: Die übersichtliche Darstellung der extrahierten Informationen und Zusammenfassungen der Verpflichtungen ermöglicht es Entscheidungsträgern, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage einer umfassenden Vertragsanalyse zu treffen.

6. Skalierbarkeit: Die Automatisierung ermöglicht die Verarbeitung einer großen Anzahl von Verträgen, was insbesondere für Unternehmen mit einem hohen Vertragsvolumen von Vorteil ist.