Automatisierung der Ausschreibungsrecherche mit LLM zur Steigerung der Effizienz, Akquisepotenziale und Wettbewerbsvorteile

Die Lösung basiert darauf, das öffentliche Ausschreibungsportale automatisiert nach neuen Ausschreibungen durchsucht werden. Ein LLM analysiert die Inhalte der gefundenen Ausschreibungen und bewertet deren Relevanz anhand zuvor definierter Kriterien, wie etwa Branchenbezug, technische Anforderungen oder geografische Abdeckung. Diese automatisierte Relevanzbewertung ermöglicht es Unternehmen, gezielt und schnell auf passende Ausschreibungen zu reagieren, ohne dass Mitarbeitende jede Ausschreibung manuell prüfen müssen.

Die eingesetzte Lösung generiert einen erheblichen Mehrwert durch die drastische Reduzierung des manuellen Aufwands und die Steigerung der Effizienz im Ausschreibungsmanagement. Konkret bedeutet dies:

• Zeitersparnis: Unternehmen sparen signifikante Zeit, die zuvor für die mühsame und zeitaufwändige manuelle Recherche von Ausschreibungen benötigt wurde. Die Automatisierung ermöglicht es, sich auf die Bewertung und die strategische Akquise zu konzentrieren.
• Verbesserte Relevanz: Das LLM stellt sicher, dass nur Ausschreibungen, die tatsächlich relevant für das Unternehmen sind, in den Fokus gerückt werden. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Chancen übersehen werden.
• Erhöhte Akquisepotenziale: Durch die gezielte Identifizierung von Ausschreibungen, die den Kriterien entsprechen, wird die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Teilnahme und somit die Akquisepotenziale deutlich gesteigert.
• Ressourceneffizienz: Die Automatisierung reduziert den Bedarf an spezialisiertem Personal für die Ausschreibungsrecherche, was zu einer effizienteren Nutzung von Unternehmensressourcen führt.
• Datengestützte Entscheidungen: Die Relevanzbewertung liefert wertvolle Daten über die aktuellen Ausschreibungslandschaft, die für strategische Entscheidungen im Bereich der Auftragsakquise genutzt werden können.
• Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die diese Lösung implementieren, erhalten einen Wettbewerbsvorteil, da sie schneller und effizienter auf Ausschreibungsangebote reagieren können als Wettbewerber, die auf manuelle Prozesse angewiesen sind.